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Gestión de pagos y cobranzas: consejos útiles

No solo las empresas necesitan desarrollar estrategias con las que poder definir procesos optimizados de gestión de pagos y cobranzas, también como particulares es importante conocer nuestra situación financiera y llevar adelante una administración eficiente.

Por eso, en esta oportunidad, compartimos algunos consejos útiles que pueden marcar la diferencia en tu economía diaria. ¿Comenzamos?

¿Cómo llevar adelante una buena gestión de pagos y cobranzas?

Acciones pequeñas y simples pueden ayudarnos a construir hábitos financieros saludables, con los que favorecer y optimizar nuestra gestión de pagos y cobranzas. Una tarea, esta última, común a toda economía particular y que influye significativamente en el estado de cuentas final.

A continuación, enumeramos 5 consejos útiles que puedes implementar en tu administración diaria y/o tener presente a la hora de encarar nuevos proyectos:

Educación financiera

La importancia de la educación financiera es la base para la construcción de hábitos financieros saludables. Estar al día respecto al contexto económico que habitamos, así como conocer los métodos, técnicas y procesos que impulsan la economía (general y particular) nos ayudará a comprender mejor cuáles son nuestras prioridades y posibilidades financieras actuales y futuras.

Planificación

Conocer nuestra situación en detalle, nos permitirá planificar mejor el rumbo de nuestra economía: inversiones a corto, mediano y largo plazo, toma de decisiones, capacidad de ahorro, gestión de pagos y cobranzas, desarrollo de nuevos proyectos, etc.

Asimismo, contemplar las fechas de vencimiento en cada caso, conocer las opciones de pago disponibles, estar informados respecto a los estados de cuenta y la situación de deuda, entre otras variables, optimiza y hace más transparente toda la gestión.

Orden

Definir procesos y estrategias de administración también puede ayudarnos a lograr una mejor organización de nuestras finanzas. Cada persona o negocio puede tener requerimientos concretos y, en ese sentido, las líneas de prioridades pueden ser muy diferentes. Ahora bien, en lo que respecta a la gestión de pagos y cobranzas, esta tarea siempre debe estar contemplada dado que es una de las bases de toda estructura financiera. 

Control interno y registro

El control y el registro facilitan no sólo la gestión de pagos y cobranzas en particular, sino nuestra administración financiera en general. Actualmente, con los avances en tecnología, podemos incluso utilizar diferentes aplicaciones y herramientas digitales para automatizar algunos procesos. Además de programar notificaciones y avisos, para no perder ningún vencimiento.

Agencia de confianza

Contar con aliados financieros que puedan ejecutar los diferentes procesos de forma segura, rápida y efectiva optimiza la gestión de pagos y cobranzas. Desde los gastos de rutina (como los servicios básicos y gastos fijos) hasta el cobro de jubilaciones, pensiones, salarios, giros de dinero, cambio de divisas, entre tanto más.

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